Projektien resurssisuunnittelu

Silverbucketilla resursointi on nopeaa ja virtaviivaista. Projektitiimin luominenkin tapahtuu varsin kätevästi.

Tee varauksia henkilölle tai roolille.

Tiedätkö jo ketä projektitiimissäsi on? Hienoa! Tällöin voit vain lisätä haluamasi henkilöt projektillesi ja aloittaa resursoinnin. Mikäli et vielä tiedä ei sekään ole ongelma. Silverbucketilla voit tehdä resursointivaraukset myös pelkälle roolille, jolloin näet miten roolitarpeet vaikuttavat kokonaiskapasiteettiin ja millaista osaamista tarvitset projektillesi.

Resursointi tehtävittäin. Gantt-taulukko auttaa aikatauluttamisessa.

Voit kohdistaa henkilön tai roolin varaukset tehtävälle, mikäli kaipaat hienojakoisempaa tarkkuutta resursointiin. Taskeja voidaan hyödyntää Gantt-taulukon rakentamisessa.

Muuta suunnitelmia helposti.

Päivitä henkilön resurssisuunnittelu sekunneissa. Voit päivittää ja muuttaa suunnitelmia "maalaamalla" haluamallesi ajanjaksolle. Voit myös käyttää max-toimintoa, jolloin järjestelmä varaa suoraan sen verran kuin henkilöllä on vapaata kapasiteettia. Drag and drop toiminta on myös käytössäsi.

Projektien riskienhallinta.

Projektit muuttuvat jatkuvasti. Muutosta on hyvä hallita miettimällä projektien riskejä. Silverbucketin riskienhallinnan avulla voit pitää kirjaa näistä. Voit määrittää haluamasi riskityypit ja suodattaa projekteja esimerkiksi riskitason mukaan. Näin pystyt reagoimaan muutoksiin, ennen kuin ne uhkaavat projektiasi.

Projektit kootusti yhdessä näkymässä.

Joissakin tilanteissa on hyödyllistä tarkastella kaikkia projekteja kerralla. Voit suodattaa tietoa useasta näkökulmasta ja muodostaa kokonaiskuvan projektien etenemisestä.Tarkastelu onnistuu esimerkiksi virstanpylväiden, numerotietojen tai riskihistorian näkökulmasta.

Alustavat varaukset apuna projektien suunnittelussa.

Projektisuunnitelmat muuttuvat tai projektille ollaan vasta hahmottelemassa jatkoa. Tällaisessa tilanteessa voit hyödyntää alustavia varauksia ja tehdä resurssisuunnitelman niiden avulla. Suunnitelman vahvistuttua voit muuttaa alustavat varaukset varsinaiseksi varauksiksi erittäin helposti.

Pääprojektit avuksi.

Niputa useampi projekti yhden pääprojektin alle. Näin voit kootusti katsoa ja saada kokonaiskuvan useamman projektin tilanteesta, jotka kuuluvat saman pääprojektin alle. Näin on helppo hallita isompia kokonaisuuksia ja samalla tehdä tarkkoja resursointisuunnitelmia.

Resursointipyynnöillä struktuuria suunnitteluun.

Haluatko formaalimman tavan tehdä resursointeja? Resursointipyyntöjä hyödyntämällä varmistat, että samoja henkilöitä ei kuormiteta liikaa vaan työkuorma jakautuu tasaisesti kaikkien välillä.